Gizlilik Politikası

1. Hakkımızda ve kapsam

Bu Gizlilik Politikası, UTOPYA INTELLIGENCE YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ tarafından sunulan Bitasis – Bireysel Takip Sistemi web ve mobil uygulamalarında kişisel verilerin nasıl kullanıldığını açıklar. Bitasis; öğrenci, veli, öğretmen, eğitim koçu ve okul yöneticilerine eğitim ve gelişim takibi hizmetleri sunar.

2. İşleyebileceğimiz bilgiler

Kullanılan özelliğe ve kullanıcı rolüne göre şu bilgiler işlenebilir:

• Ad, soyad, kullanıcı/öğrenci numarası, okul, sınıf, rol, e-posta ve telefon gibi hesap ve iletişim bilgileri,
• Sınav sonuçları, puanlar, ders, konu ve kazanım performansı, hedefler, çalışma planları, görevler ve eğitim gelişim bilgileri,
• Öğrenci-veli-öğretmen-okul ilişkilendirmeleri, platform içi mesajlar, notlar, dosyalar ve destek talepleri,
• IP adresi, cihaz ve uygulama sürümü, oturum, güvenlik ve işlem kayıtları, bildirim tercihleri ve bildirim anahtarı gibi teknik bilgiler.

Bitasis reklam amacıyla konum, rehber, fotoğraf, mikrofon veya benzeri cihaz verilerini toplamayı hedeflemez. Bir cihaz izni belirli bir özellik için gerekirse izin yalnızca o özelliğin çalışması amacıyla istenir.

3. Bilgileri kullanma amaçlarımız

Bilgiler; hesap oluşturma ve doğrulama, rol bazlı erişim sağlama, eğitim gelişimini takip etme, sınav ve çalışma planı raporları hazırlama, öğrenci-veli-öğretmen ilişkilerini yönetme, bildirim ve destek sunma, sistemi güvenli tutma ve hukuki yükümlülükleri yerine getirme amaçlarıyla kullanılır.

4. Yerel yapay zekâ destekli özellikler

Sınav sonuçları, ders ve kazanım performansı ile çalışma tercihleri; öğretmenin incelemesine sunulan çalışma planı taslakları ve eğitim raporları oluşturmak için Şirketin kontrolündeki yerel veya özel sunucu altyapısında çalışan yapay zekâ modeli tarafından işlenebilir.

Bu bilgiler harici üretken yapay zekâ hizmetlerine aktarılmaz, model eğitimi veya reklam amacıyla kullanılmaz ve satılmaz. Yapay zekâ çıktıları eğitim desteği içindir; tek başına öğrenci hakkında bağlayıcı veya otomatik bir karar oluşturmaz.

5. Bilgilerin paylaşılması

Öğrenci bilgileri yalnızca görev ve yetkisi bulunan ilgili öğrenci, ilişkilendirilmiş veli/yasal temsilci, atanmış öğretmen veya eğitim koçu ve okul yöneticileri tarafından görülebilir. Bilgiler ayrıca hizmetin çalışması için gerekli ölçüde barındırma, veri tabanı, yedekleme, güvenlik, bildirim ve teknik destek sağlayıcılarıyla ya da hukuken zorunlu olduğunda yetkili kurumlarla paylaşılabilir.

Kişisel veriler satılmaz ve üçüncü taraf reklamcılık veya reklam profillemesi amacıyla paylaşılmaz.

6. Güvenlik ve saklama

Verileri korumak için rol ve yetki kontrolleri, güvenli bağlantı, erişim sınırlamaları, kayıt ve yedekleme gibi uygun teknik ve idari önlemler uygulanır. Bilgiler hizmetin sunulması, güvenlik ve uygulanabilir hukuki yükümlülükler için gerekli olduğu sürece saklanır; bu gereklilik sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Çocukların ve öğrencilerin gizliliği

Öğrenci verileri yalnızca eğitim, sınav takibi, çalışma planlaması ve ilgili Bitasis hizmetleri için işlenir. Erişim okul ve kullanıcı rolleriyle sınırlandırılır. Veli veya yasal temsilci işlemi gereken durumlarda talep ilgili veli veya yasal temsilci üzerinden yürütülür.

8. Hesap ve veri silme talepleri

Hesabınızın ve hesabınızla ilişkili kişisel verilerin silinmesini istemek için sistemde kayıtlı e-posta adresinizden info@utopyai.com adresine başvurabilirsiniz. Öğrenci hesaplarında talep, gerektiğinde veli/yasal temsilci veya hesabı oluşturan eğitim kurumu üzerinden doğrulanabilir.

Talebin doğrulanmasının ardından veriler, saklanmasını gerektiren hukuki veya güvenlik yükümlülükleri bulunmadığı ölçüde silinir ya da anonim hâle getirilir. Yasal olarak saklanması gereken sınırlı kayıtlar ilgili süre dolana kadar korunabilir.

9. Haklarınız ve iletişim

Verileriniz hakkında bilgi alma, düzeltme, silme veya işlemeye ilişkin diğer talepleriniz için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin daha ayrıntılı bilgi için Aydınlatma Metni’ni inceleyebilirsiniz.

10. Politika değişiklikleri

Uygulama özellikleri veya veri işleme faaliyetleri değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır ve önemli değişiklikler uygun kanallardan duyurulur.